如何確保建立的ISO9001認(rèn)證管理體系符合要求？

ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證是企業(yè)對(duì)自身管理體系的全方位自我提升與審查，從而達(dá)到提高管理水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證客戶滿意度和提高企業(yè)效益的目的。但是，該認(rèn)證只有通過審核才能真正意義上的實(shí)現(xiàn)。那么如何確保建立的ISO 9001認(rèn)證管理體系符合要求呢？

建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募芾碇贫?。公司必須?duì)文檔管理進(jìn)行規(guī)范的制度編制，包括對(duì)文檔的分類、編號(hào)、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放和廢止等全方位管理，確保ISO9001質(zhì)量管理體系文件能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供給審核員。

第二，確保崗位運(yùn)作指導(dǎo)手冊(cè)作用充分發(fā)揮。針對(duì)企業(yè)的各崗位和環(huán)節(jié)需要建立相應(yīng)的操作指導(dǎo)手冊(cè)，并通過內(nèi)外部溝通，對(duì)其進(jìn)行宣貫，確保操作崗位能根據(jù)指導(dǎo)手冊(cè)正常按照程序進(jìn)行相關(guān)操作，從而提高內(nèi)部工作的規(guī)范度與流程化。

第三，組織內(nèi)部合理的內(nèi)審機(jī)制。內(nèi)審是確認(rèn)組織是否按照ISO 9001認(rèn)證管理體系要求履行、操作過程中問題的發(fā)現(xiàn)，以及與其它管理要素的系統(tǒng)整合和持續(xù)改進(jìn)的核心環(huán)節(jié)。因此，有效組織內(nèi)部的內(nèi)審，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，形成內(nèi)部壓力，促進(jìn)管理的完善。

第四，合理進(jìn)行外部培訓(xùn)。企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)人員幫助進(jìn)行體系建設(shè)、培訓(xùn)內(nèi)審員，或者組織員工參加外部的培訓(xùn)，提高員工整體素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)管理質(zhì)量的不斷提高。

定期開展管理評(píng)審。針對(duì)ISO 9001認(rèn)證管理體系，企業(yè)應(yīng)該定期召開管理評(píng)審會(huì)議，對(duì)體系的運(yùn)行狀況進(jìn)行全面的審查、評(píng)估，并及時(shí)采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施，確保體系符合相關(guān)的認(rèn)證要求。

企業(yè)在建立ISO 9001認(rèn)證管理體系過程中需要注意的非常多，也需要公司全體員工的共同參與與努力，只有這樣才能夠真正確保建立的ISO 9001認(rèn)證管理體系符合要求，從而順利通過ISO9001體系認(rèn)證。