理解ISO三體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核程序

ISO三體系認(rèn)證是目前國際上公認(rèn)的組織質(zhì)量管理體系認(rèn)證方式，它由ISO9001、ISO14001以及OHSAS18001三大要素構(gòu)成。ISO三體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)則是指授權(quán)審核機(jī)構(gòu)，在認(rèn)證過程中對(duì)組織管理體系進(jìn)行審核并最終頒發(fā)認(rèn)證證書的機(jī)構(gòu)。

1.目的與原則

ISO三體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核程序旨在評(píng)估組織是否符合ISO三體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時(shí)也確保組織建立了一套識(shí)別和管理潛在風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。驗(yàn)證過程中需要關(guān)注以下幾個(gè)方面：

• 確認(rèn)組織的管理體系是否滿足ISO三體系認(rèn)證要求；

• 識(shí)別組織在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)并建立一套管控措施；

• 確認(rèn)與ISO標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的缺陷和不符合項(xiàng)，并向組織指出監(jiān)控和糾正計(jì)劃。

2.審核準(zhǔn)備階段

審核準(zhǔn)備是審核過程中的重要環(huán)節(jié)，這個(gè)階段審核員需要收集信息和準(zhǔn)備文件，并向組織管理層介紹審核的流程和目的。

• 進(jìn)一步了解組織的需求并收集組織的資料；

• 分析組織的需求和資料；

• 聯(lián)系組織內(nèi)部溝通并取得內(nèi)部文件；

• 向組織解釋審核過程，確認(rèn)審核人員的任職資格；

• 確認(rèn)審核日程。

3.審核執(zhí)行階段

審核執(zhí)行階段是核心階段，審核員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。

• 對(duì)組織的文件和記錄進(jìn)行審核；

• 跟進(jìn)審核細(xì)節(jié)；

• 針對(duì)組織的管理體系和實(shí)踐對(duì)組織進(jìn)行實(shí)地考察；

• 識(shí)別非符合項(xiàng)，向組織提出建議并推薦改進(jìn)措施；

• 向組織發(fā)出檢查報(bào)告。

4.報(bào)告編制階段

審核員需要編制測試報(bào)告，向組織提供審核結(jié)果和建議。

• 編寫非合格報(bào)告；

• 向組織提供審核結(jié)果和建議；

• 建議改進(jìn)計(jì)劃和糾正措施；

• 給予組織復(fù)核和重新認(rèn)證的建議。

5.持續(xù)監(jiān)督階段

持續(xù)監(jiān)督階段的目的是確保認(rèn)證的持續(xù)有效性，并監(jiān)控組織的改進(jìn)過程。

• 跟進(jìn)組織的改進(jìn)計(jì)劃；

• 定期進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)并向組織提出建議；

• 在組織變更時(shí)更新認(rèn)證信息；

• 定期評(píng)估組織認(rèn)證的有效性。

ISO三體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核程序需要進(jìn)行準(zhǔn)備、執(zhí)行、報(bào)告編制和持續(xù)監(jiān)督階段。在每個(gè)階段，審核員需要進(jìn)行詳細(xì)和全面的評(píng)估，為組織管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供參考意見。